Cualidades del estilo
CONCISIÓN: es la expresión de una idea con el menor número de palabras. Se logra utilizando palabras y oraciones cortas que digan exactamente lo necesario.
Cada oficio debe tratar un solo tema.
No debe confundirse brevedad con laconismo; éste es ya un extremo de la brevedad y vuelve el texto poco explícito.
PROPIEDAD: consiste en usar las palabras con un significado exacto.
PRECISIÓN: consiste en llamar las cosas por su nombre, sin vaguedades. Aunque depende de la propiedad, no basta con que el término sea apropiado, porque puede ser impreciso. Se debe evitar la palabra “cosa” o “algo” y los llamados verbos fáciles como “hacer”, “tener”, entre otros,
CLARIDAD: se logra cuando un texto permite al lector la comprensión inmediata de las ideas expuestas, sin esfuerzo y sin posibilidad de doble interpretación. Depende en gran medida de la propiedad y la precisión; por ello será necesario que quien se exprese, conozca aquello de lo que hable y sepa manejar el idioma.
Evitar el uso de tecnicismos idiomáticos y no abusar de las abreviaturas.
SENCILLEZ: sin utilizar un lenguaje ordinario, sí se deben privilegiar las palabras de uso frecuente, evitando los términos rebuscados.
COHESIÓN: se logra al desarrollar la idea de forma lógica y coherente, de tal manera que vayan unas detrás de las otras y que, además estén bien relacionadas entre sí. El uso adecuado de conectivos es de gran ayuda.
SINTÁXIS: antes de redactar se debe definir y ordenar primero las ideas en la mente y expresarlas en forma correcta.
INTEGRIDAD: es importante confirmar que no se ha quedado ningún dato, ninguna información por fuera del escrito. Si se adquiere la costumbre de elaborar un esquema previo y luego escribir un borrador y confirmarlo con él, se tendrá la garantía de consignar todo lo que requiera la comunicación.
ESTILO ADECUADO: es la manera particular que diferencia a un lenguaje escrito de otros. Es el conjunto de rasgos individuales manifestados en las palabras. Conviene adecuar el estilo a la clase de escrito y a los propósitos particulares. El lenguaje de una carta familiar, puede ser espontáneo e informal pero el de una carta de solicitud de empleo, debe ser comedido, respetuoso y cuidadoso.
CORTESÍA: una actitud amable siempre ayudará a las relaciones laborales, tanto dentro de una empresa como fuera de ella. Mantener un trato agradable y discreto, no utilizar expresiones imperativas: haga, tenga.
MOTIVACIÓN: las palabras deben llevar el poder de convencer, de inclinar al lector y de hacer sentir placer por la forma de exponer las ideas.
POSITIVISMO: se debe evitar insistir en los aspectos negativos de algún asunto y por el contrario destacar lo positivo y mostrar, más que problemas ,soluciones. Así mismo evitar expresiones de reproche.
ESTÉTICA: buena presentación, distribución adecuada, calidad de papel, en lo posible a máquina o computador.
ORTOGRAFÍA: escribir correctamente las palabras.
MODERNISMO: es recomendable estar actualizado, para utilizar con propiedad la terminología comercial y no caer en la trampa de usar vocablos o expresiones pasados de moda.
